Mon entreprise

Cet écran présente divers renseignements utilisés dans les états.

Actuellement, seul le nom et l'adresse de votre société sont utilisés dans les états. Par exemple, on retrouve ces données sur la balance:

Les options générales

Cet écran permet divers réglages. Si vous désirez plus d'explication sur chaque case, voyez le manuel de référence
Cochez la case "Aide sous la souris". Vérifiez alors qu'en passant la souris au-dessus d'une zone, un texte s'affiche.

Exercices

Cet écran permet de créer, modifier ou supprimer un exercice. La suppression n'est possible que lorsque l'exercice a été clôturé.
Lorsque votre fichier comptable contient plusieurs exercices, vous pouvez cliquez sur "Exercice actuel" pour sélectionner celui de la liste devant devenir l'exercice en cours de saisie.

Cliquez sur "Modifier l'exercice". L'écran suivant s'affiche alors.

Vous remarquez que les dates de début et de fin d'exercice NE SONT PAS MODIFIABLES après la création d'un exercice. Vous pouvez modifier le nom de l'exercice (utilisé dans les rapports), ainsi que la méthode de numérotation des mouvements. Si vous désirez plus d'explication sur la numérotation, voyez le chapitre "La compatibilité pour les nuls" et "Visite détaillé du logiciel".

Journaux

Les journaux sont les "cahiers" dans lequels vous enregistrez vos mouvements. FastCompta reprend dans la société "Exemple" l'organisation traditionnelle des journaux:

• Le journal des achats, pour enregistrer vos achats
• Le journal des ventes, pour enregistrer les ventes
• Le journal de caisse, pour enregistrer les apports et sorties d'espèces, ainsi que les ventes réglées en espèce.
• Le journal de banque, pour enregistrer les opérations bancaires.
• Le journal des opérations diverses pour enregistrer par exemple les salaires, les régulations de lettrage, ect...
• Le journal des A nouveau, qui sert dans FastCompta exclusivement à enregistrer la balance initiale (le montant de chaque compte) au début de l'exercice.

Vous pouvez créer autant de type de journaux que vous le désirez. Chaque type de journal existe dans tous les exercices du fichier comptable.

Cliquez sur "Modifier un Journal".

Nous verrons dans le manuel de référence la fonction de chaque champ. Notez tout de suite les points suivants:

• "Vous pouvez choisir (à droite) si un journal existe pour chaque mois de l'exercice. Par exemple, le journal "A
• Vous pouvez affecter un compte à un journal. La saisie des écritures permet alors d'afficher le solde du compte. C'est très utile pour rapprocher les relevés bancaires envoyés par votre banque des mouvements enregistrés dans votre journal de banque.

Cliquez sur "Annuler" pour sortir, puis sur "Suivant" pour voir les autres paramètres:

Modèles de Saisie

Les modèles de saisie sont des mouvements préprogrammés destinés à réduire au maximum le travail de saisie des opérations. En utilisant les modèles, vous laissez FastCompta se charger du calcul des sommes, TVA, n° de compte, etc... Vous n'avez plus qu'à rentrer un total TTC pour remplir les champs TVA et HT d'une facture.
Les modèles de saisie comportent des fonctions assez sophistiqué, et font l'objet d'une description poussée dans le manuel de référence.
Un certain nombre de modèles sont fournis avec la société Exemple:

Notez en haut de l'écran un menu "Fiche" reprenant les fonctions des boutons, ainsi qu'un menu "Edition" permettant de copier/coller des modèles.

• Pour créer un nouveau modèle à partir d'un modèle existant
• Pour transférer via le presse-papier (Copier/Couper/Coller) ou via un fichier texte (Coller depuis../Copier vers) des modèles d'un fichier comptable (la société Exemple) vers un autre (votre nouveau fichier comptable).

Vous pouvez aussi modifier un modèle en double-cliquant sur son nom:

Pour la description détaillée de cet écran, voyez le manuel de référence.

Cliquez sur "Annuler" pour sortir, puis sur "Suivant" pour voir les autres paramètres:

Plan comptable

A partir de cet écran, vous pouvez créer, modifier, supprimer, copier ou coller des comptes.
Lorsque vous créez un fichier comptable, FastCompta insère automatiquement un plan comptable de base. Vous pouvez alors le modifier pour l'adapter à vos habitudes de travail.
Vous remarquerez que FastCompta permet de créer des comptes secondaires à un compte principal. C'est utile principalement pour les comptes clients (411000) ou fournisseurs (401000).
Mais vous pouvez parfaitement ne pas utiliser cette fonction et noter vos comptes clients sous la forme 401ABS, 401DUP, etc...
Outre une certaine logique dans le classement, l'usage des comptes secondaires (appelés souvent comptes auxillaires ou comptes tiers) permet d'obtenir dans un état le total de l'ensemble des comptes secondaires.
L'icône indique que le compte comporte des écritures.

Cliquez sur un compte, puis sur "Editer un compte" :

En cliquant sur "Fiche tiers" (l'inscription verticale au milieu), on ouvre ou ferme la fiche de renseignements. Bien évidemment, cette fiche n'a de sens que pour les comptes relatifs à un tiers.
La description détaillée des champs se trouve dans le manuel de référence. Notez juste que les champs "Taux de TVA" et "Compte de contrepartie" sont utilisés dans les modèles de saisie pour pré-remplir automatiquement certaines valeurs (par exemple pour calculer la TVA).
Nous allons créer des raccourcis clavier pour pouvoir naviguer facilement entre comptes.
Ouvrez le menu "Action".

Ouvrez le menu ?, puis cliquez sur "Voir/Editer les raccourcis clavier"

Cliquez à droite de "Compte précédent", puis appuyez sur CTRL et Flèche Gauche.
De même, affectez le raccourcis CTRL + Flèche droite à l'action "Compte Suivant".
Pour effacer un raccourci clavier, placez vous sur la colonne de gauche et appuyez sur la touche "Suppr".

Cliquez sur 'Ok' (ou appuyez sur F10).
Vérifiez ensuite que vous pouvez naviguer entre comptes par CTRL+Flèche droite ou gauche.
Affecter des raccourcis clavier aux fonctions les plus utilisées permet de gagner beaucoup de temps.

Cliquez sur "Annuler" pour sortir, puis sur "Suivant" pour voir les autres paramètres:

Taux de TVA

Vous pouvez saisir ici les taux de TVA nationaux. Ils sont utilisés dans les modèles de saisie pour calculer automatiquement la TVA.
Cliquez sur un taux, puis sur "Modifier"

Vous pouvez modifier les paramètres du taux, et déterminer à quel compte il s'applique. Il s'agit normalement des comptes qui commencent par un 6 ou un 7. Une case à cocher permet d'ailleur de limiter l'affichage à ces comptes.

Avec un clic droit sur la liste des comptes, vous pouvez tous les sélectionner et les déselectionner.

Cliquez sur "Annuler" pour sortir, puis sur "Suivant" pour voir les autres paramètres:

Ergonomie

Cet écran est expliqué dans le manuel de référence. Notez seulement que vous pouvez ici autoriser le changement de mois de journal lors de la saisie des mouvements. Il est en effet extrêmement pénible, lorsqu'une vous saisissez une pile de facture, de devoir sortir d'un journal et appeler la saisie d'un autre juste parce que une facture est déclassée. FastCompta permet de changer automatiquement de mois si vous le précisez dans la date de facture.

Cliquez sur "Suivant" pour voir les autres paramètres:

Maintenance

Les options de cet écran ne sont utiles que pour les techniciens ou les entreprises désirant un suivi très strict des opérations réalisées. Laissez les cases décochées.

Cliquez sur "Suivant" pour voir les autres paramètres:

Modèles d'états

Cet écran permet de copier et modifier les états de FastCompta.

Qu'est ce qu'un état ?
Un état est un rapport, une feuille imprimée contenant des informations extraites de vos données.

Qu'est ce qu'un modèle d'état ?
Un modèle d'état permet de décrire les informations à imprimer ainsi que la mise en page. FastCompta est livré avec un éditeur d'état permettant de créer vos propres rapports, vos livres de bord, vos graphiques et autres courbes des ventes, etc...

Cet écran présente deux zones:

• A gauche se trouvent les états existants dans votre comptabilité. Les états se trouvant dans le dossier "Menus" apparaissent également dans le menu principal de FastCompta.
  
  Pour modifier ou créer des dossiers, il faut aller dans l'éditeur d'état à Fichier->Options de l'état->Document->Nom. Ceci est expliqué dans le manuel de référence.
• A droite s'inscrivent les modèles d'états trouvés sur votre ordinateur. Pour changer de dossier, cliquez sur la première ligne (Etats dans...)

Donc vous pouvez facilement copier dans votre base des états livrés sur le disque par un simple "cliquer et faire glisser". De même, vous pouvez sauvegarder sur disque les nouveaux états créés dans votre fichier.

Choix des imprimés

Cet écran n'est visible que si vous êtes en mode expert.

Il permet d'affecter à diverses fonctions de FastCompta d'autres états que ceux prévus par défaut.